Office (m/w/d)

Bei Machart Studios ist immer viel los. Als Sekretär/Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeiter und übernimmst alle organisatorischen Aufgaben rund um das Office-Management. Aufgrund Deiner mindestens dreijährigen Berufserfahrung, idealerweise im Agenturumfeld, behältst Du in jeder Situation den Überblick über die Struktur und Administration von Machart Studios und trägst zu mehr Struktur und der Weiterentwicklung von Machart Studios bei. Selbst an stressigen Tagen bist Du die Ruhe selbst. Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und bist ein ausgeprägter Teamplayer. Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind Deine Kernkompetenzen. MS-Office sowie gängige Mac-Programme beherrscht Du im Schlaf. Ein souveräner und freundlicher Umgang am Telefon, per E-Mail und am Empfang ist für Dich genauso wichtig, wie ein höfliches und selbstsicheres Auftreten.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Professionelle Abwicklung des Sekretariats.
  • Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung im Tagesgeschäft.
  • Planung und Koordinierung der Termine.
  • Ein- & ausgehende Telefongespräche.
  • Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings.
  • Unterstützung in der Projektarbeit.
  • Handling und Forcierung von Projektdeadlines.
  • Aufgabenmanagement und Kontaktdatenpflege. 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Als kreativer Kopf entwickelst Du mit an wirkungsvollen Designideen und bist in der Lage diese für unsere Kunden eindrucksvoll aufzubereiten.
  • Du organisierst selbstständig und eigenverantwortlich die Abwicklung von digitalen und analogen Strategien durch unser Team.
  • Du verknüpfst Print mit Web und fühlst Dich in beiden Bereichen zuhause.
  • Du übernimmst Verantwortung für Deine Projekte und kannst diese zielgerichtet und termingetreu durchführen.
  • Du schulst neue Mitarbeiter in Unternehmensregelungen und sorgst für deren Einhaltung.

Wir bieten:

Bei Machart Studios wartet ein dynamisches Umfeld auf Dich. Hier bestimmen flache Hierarchieebenen und ein persönlicher Umgang unter Kollegen unseren Alltag. Eine flexible Gleitzeitregelung bestimmt unsere Arbeitszeiten, sodass wir aufgrund einer 40-Stunden-Woche auch Platz für Familienmenschen oder Frühaufsteher haben. Unser helles Großraumbüro im Mannheimer Industriehafen sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima und ist sowohl mit dem Auto, als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Wenn auch Du ein Teil von Machart Studios werden willst, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Du glaubst, dass Du hervorragend in unser Team passt? Dann sende Deine starke Bewerbung samt Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an:

Machart Studios GmbH
Eduard Weber
Industriestraße 35
68169 Mannheim
Telefon: 0 621.39 18 612-7

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